各学院：
预计毕业生信息核对，直接关系到学生毕业、学位证书上信息的准确性和毕业生学历学位电子注册的有效性。核对的准确与否将影响今后学生本人的学历学位认证。请各学院务必高度重视。现就预毕业生基本信息核对通知如下：
一、数据获取和下载：各学院教学秘书到教务处领取已打印的“2015届预计毕业生信息核对表（表1）”，并登陆教务处网站，在“通知公告”中找到并下载“关于2015届预计毕业生信息核对的通知”及2个附件：“2015届预计毕业生漏登（含提前毕业）及有误信息汇总表（表2）”、“2015届确定不能毕结业学生名单汇总表（表3）”。
二、核对数据信息：请各学院负责仔细核对表中各位学生的信息，包括学院、专业、班级、学号、姓名、性别、身份证号、出生日期、民族、层次、学制、当前所在级、入学年份、政治面貌等，务必确保各项信息的准确性。具体要求如下：
1、学生职责：学生需认真仔细核对“表1”中本人的所有各项信息。
（1）若信息均与实际相符，请在“签名”栏中签名，并在“备注”栏中写上“无误”。
（2）若信息有错误，则在“基本信息有误” 栏处打“√”，在“签名”栏中签名，并在“备注”中写上“将字段××由××改为××”（例“将字段出生日期由19870715改为19880715”）。
（3）对于“表1”中没有但预计要毕业或结业的学生（含提前毕业），请在“表1”空白处补充完整本人信息，在“漏登”栏处打“√”，并在“签名”栏中签名。
（4）入学年份：2+2以原所在学校入学年份为准，专升本及其它学生以被我校录取年份为准。
2、学院职责：学院负责“表1”中“专业名称”及“政治面貌”的核对，并确保所有学生亲自核对相关信息。
（1）学院负责确认“表1”中经学生核对后专业名称及政治面貌的准确无误。
（2）学生信息原则上须由学生本人签字核对。对于个别学生不在校，确实无法前来核对的，学院须进行电话或短信核实。核实后在“签名”栏处签上核实老师姓名，并注明“已电话确认或已短信确认”。
（3）对名单中有但实际今年确定不能毕业或结业这类特殊情况的学生，学生不需要核对自己的信息，由学院指定相关老师负责在“确定不能毕结业”栏处打“√”，在“备注”栏中填写相关具体情况并在 “签名”栏中签字。
（4）在核对过程中，需保持“表1”的完整性和唯一性，不得对“表1”进行分割或复印多份后再进行核对。
（5）“表1”核对完后，学院在本页右下角“本页所有学生的专业名称及政治面貌已核查无误，其它信息已由学生本人确认”处签字、盖章。
三、填写汇总表格：“表1”经学院签字、盖章后，学院教学秘书根据该表中“基本信息有误”栏、“漏登”栏和“确定不能毕结业” 栏处的打“√”，分别汇总填写“表2”、“表3”。
四、核实后数据返回：请于2015年4月18日下班前将“表2”、“表3”打包，发送到yangm@hdu.edu.cn，打包文件名格式为“××学院2015届预毕业学生信息核对返回”。
五、报书面材料：将经学生签名、学院盖章签字后的“表1”、“表2”、“表3”于2015年4月18日前报教务处106。
学生姓名、身份证号有出入的，学生需提供户口所在地派出所的相关证明原件和复印件，学院负责审核原件，统一将复印件于2015年4月18日前提交至教务处106。
为不影响毕业生各项工作的顺利进行，请各学院务必及时完成这项工作。
教务处 学生处
二〇一五年三月十八日
