关于2015届预计毕业学生电子注册图像采集工作的通知

各学院：

    根据省教育厅及新华社图像采集中心的安排，我校2015届预计毕业学生的电子注册图像采集工作定于2014年11月14日（周五）进行。现将有关事项及具体安排通知如下：

    1、请各学院教科办老师在自己邮箱中下载“2015届预计毕业生图像采集缴费确认名单”。预计提前毕业的学生不在该名单里，须提交申请表，并按该名单所列项目提供相应信息，随总名单一起报教务处。

    2、每位学生需缴纳图像采集费15元，请各学院统一收齐后交财务处。并将已缴费学生名单（纸质和电子文档）及财务收据于11月12日下班前交教务处，电子文档发送至yangm@hdu.edu.cn。请注意：人数与采集费必须一致，未缴费者不得参加图像采集。同时，通知学生在缴费签名时核对个人信息，如有误，请填写在“备注”栏。

    3、请各学院根据学校拍摄的总安排表（见附件）分配本学院各班级拍摄的具体时间，同时在拍摄当天学院需指定专人到现场负责管理，班级拍摄安排表、学院负责人姓名、联系电话于11月12日下班前交教务处，电子文档发送至yangm@hdu.edu.cn。拍摄当天各班须提前15分钟到现场，按学号秩序排好队。

   4、以前已参加过图像采集的学生不用再次参加；确定2014年不能毕业或结业的学生可以不参加本次图像采集。

    5、东校区的学生若无法在规定时间段到指定教室参加拍摄，须在拍摄当天结束前到校本部6教225旁边的新教室参加拍摄。

    6、学生在图像采集时按要求不能染发及佩戴首饰。为了能有较好的效果，请同学们尽量穿着正装，照片将用于毕业证书、学位证书及电子注册等。

                                                       教 务 处

                                                     2014年11月6日